Vad är FAI?
Centralhandelskammarens skiljedomsinstitut – The Finland Arbitration Institute (FAI) administrerar inhemska och internationella skiljeförfaranden i enlighet med Centralhandelskammarens skiljedomsregler eller regler för förenklat skiljeförfarande.
FAI är ett oberoende organ vid Centralhandelskammaren som tillhandahåller administrativa tjänster i samband med skiljeförfaranden. Trots att FAI är en del av Centralhandelskammarens organisation är FAI i sin verksamhet oberoende av Centralhandelskammaren och dess organ. FAI avgör inte själv tvister. I stället administrerar FAI tvister som förs i enlighet med FAI:s regler.
Vad är skiljeförfarande och varför lönar det sig att lösa tvister genom skiljeförfarande?
Skiljeförfarande är ett alternativ till rättegång i domstol.
Skiljeförfarande används på ett etablerat sätt vid lösandet av tvister som uppstår i affärslivet för att det är snabbare än rättegång i allmän domstol. Skiljeförfarande är även flexibelt: parterna kan om de så vill själva välja skiljedomare (kallas också skiljeman) eller skiljenämnd och skräddarsy förfarandet enligt sina behov. På så sätt möjliggörs skiljenämndens sakkunnighet i och med att parterna kan välja en skiljedomare eller skiljenämnd med expertis inom det område som tvisten berör.
Skiljeförfarande är inte offentligt på samma sätt som domstolsförfarande utan däremot konfidentiellt. En skiljedom som ges i skiljeförfarande är slutlig och går inte att överklaga. En skiljedom är verkställbar både i Finland och globalt.
Hur kommer man överens om skiljeförfarande?
Skiljeförfarande grundar sig på ett avtal. Parterna måste ha ingått ett skiljeavtal för att ett skiljeförfarande ska kunna inledas. Parterna kommer vanligtvis överens om skiljeförfarande genom att skriva in en skiljeklausul i huvudavtalet men det är även möjligt för parterna att avtala om skiljeförfarande även efter att tvisten har uppstått.
Avtal om skiljeförfarande ska vara skriftligt. FAI rekommenderar användandet av modellklausuler.
Hur snabbt får man en slutlig skiljedom i skiljeförfarande?
Ett skiljeförfarande enligt skiljedomsreglerna tar i regel ungefär tolv månader. Processen består huvudsakligen av tre delar:
- inledande av skiljeförfarande (varar ungefär två (2) månader);
- förfarandet alltså rättegången framför skiljenämnden (varar ungefär nio (9) månader); och
- förfarandets slutåtgärder (varar ungefär en (1) månad).
FAI:s förenklade skiljeförfarande varar i regel ungefär sex (6) månader. Processen i förenklat skiljeförfarande består huvudsakligen av tre delar:
- inledande av skiljeförfarande (varar ungefär två (2) månader);
- förfarandet alltså rättegången framför skiljenämnden (varar ungefär tre (3) månader); och
- förfarandets slutåtgärder (varar ungefär en (1) månad).
Vilka är kostnaderna för skiljeförfarande och kan kostnaderna förutses?
Skiljeförfarandets kostnader är följande:
- FAI:s administrativa avgift som innehåller den i ärendet betalda ansökningsavgiften eller de i ärendet betalda ansökningsavgifterna;
- skiljenämndens arvode; och
- uppstådda kostnader.
Skiljeförfarandets kostnader fastställs i den slutliga skiljedomen, i beslutet om att skiljeförfarandet ska avslutas eller i skiljedomen som fastställer förlikning.
FAI fastställer den administrativ avgiften och skiljenämndens arvode i förfaranden som förs i enlighet med skiljedomsreglerna. Den administrativa avgiften och skiljenämndens arvode fastställs utgående från det omtvistade värdet och kostnaderna är därmed förutsägbara. Med kostnadskalkylatorn kan man beräkna FAI:s administrativa avgift och en preliminär bedömning av skiljenämndens arvode. Med kalkylatorn kan man uppskatta skiljeförfarandets totala kostnader exklusive mervärdesskatt och parternas rättegångskostnader.
Ansökningsavgifterna i skiljeförfarande som förs i enlighet med FAI:s skiljedomsregler:
- 3 000 euro i skiljeförfarande som förs i enlighet med skiljedomsreglerna; och
- 3 000 euro i skiljeförfarande som förs i enlighet med reglerna för förenklat skiljeförfarande.
Parterna kan ha kommit överens om att någon äldre version än den gällande versionen av skiljedomsreglerna eller gällande versionen av reglerna för förenklat skiljeförfarande ska tillämpas på förfarandet. Kontrollera i så fall ansökningsavgiftens belopp ur den versionen av reglerna som tillämpas på förfarandet i fråga.
Ansökningsavgiften återbetalas inte trots att en kärande skulle återkalla sin påkallelseskrift eller att skiljeförfarandet av någon annan orsak skulle avslutas i förtid. Ansökningsavgiften utgör en del av den administrativa avgiften och den tillgodoräknas den part som betalat avgiften då FAI fastställer förskottsbeloppet i ärendet.
FAI fastställer ett förskottsbelopp i alla ärenden på vilka FAI:s regler tillämpas. Förskottsbeloppet är avsett att täcka skiljeförfarandets kostnader. En part ska betala det förskottsbelopp som ålagts parten i den inledande fasen av förfarandet.
Kan FAI utse en skiljedomare eller skiljenämnd om FAI:s regler inte tillämpas på förfarandet?
Parterna kan komma överens om att FAI utser en skiljedomare (kallas också skiljeman) eller skiljenämnd trots att FAI:s regler inte tillämpas på förfarandet. Då är det fråga om ett ad hoc-förfarande. Avgiften för utseende av en skiljedomare eller skiljenämnd i ad hoc-förfarande är 3 000 euro. Avgiften återbetalas inte.
FAI kan utse en skiljedomare eller skiljenämnd även i förfaranden som förs i enlighet med UNCITRAL:s skiljedomsregler. Tilläggsuppgifter från FAI:s sekretariat.
