Ad hoc-förfarande

Parterna kan komma överens om att FAI utser en skiljedomare (kallas också skiljeman) eller skiljenämnd trots att FAI:s regler inte tillämpas på förfarandet. Då är det fråga om ett ad hoc-förfarande. Om skiljeförfarandets säte är Finland tillämpas lagen om skiljeförfarande (967/1992) på förfarandet.

Inledande av ad hoc-förfarande och FAI:s roll

Om lagen om skiljeförfarande tillämpas på förfarandet inleds ad hoc-förfarande genom att käranden skickar svaranden ett meddelande om att käranden vill hänskjuta en tvist till skiljenämnd (12.1 och 21 § i lagen om skiljeförfarande). FAI inleder, tillkännager och handlägger inte ad hoc-förfaranden. FAI kan endast utse en skiljedomare eller skiljenämnd i ad hoc-förfaranden.

Beroende på skiljeavtalets innehåll kan FAI antingen utse en ensam skiljedomare, ordförande för en skiljenämnd bestående av tre skiljedomare eller alla skiljenämndens medlemmar. FAI kan även utse en skiljedomare för en parts del som underlåtit sin skyldighet att utse en skiljedomare.

En part eller parterna kan ansöka om att FAI ska utse en skiljedomare eller skiljenämnd genom att inge en skriftlig ansökan till FAI. Innan utseendet av en skiljedomare eller skiljenämnd ger FAI svaranden ett tillfälle att bli hörd.

Ansökans innehåll

Parternas, deras ombuds eller andra företrädares namn och kontaktuppgifter;
kärandens ansökan om utnämning av skiljedomare eller skiljenämnd;
kort redogörelse av tvistens karaktär;
preliminära uppgifter om kärandens yrkanden samt deras belopp;
namn på och kontaktuppgifter till den skiljedomare som möjligtvis nominerats av den part som ansöker om utseende av en skiljedomare eller skiljenämnd;
en kopia av den handling som käromålet grundar sig på och en kopia på det skiljeavtal som åberopas om det inte ingår i handlingen som käromålet grundar sig på;
en kopia av det meddelande som avses i 12.1 § i lagen om skiljeförfarande som käranden tillkännagivit svaranden i det fall att lagen som skiljeförfarande tillämpas på förfarandet; och
bevis på betalning av avgift för utseende av en skiljedomare eller skiljenämnd (3 000 euro).

Ange även följande uppgifter

Den parts mervärdesskattenummer som ansöker om utseende av en skiljedomare eller skiljenämnd om parten införts i registret över mervärdesskatteskyldiga; och
svarandens lagliga företrädares e-postadress och mobiltelefonnummer.

Betalning av avgift för utseende av skiljedomare eller skiljenämnd

Avgiften för utseende av en skiljedomare eller skiljenämnd är 3 000 euro. Avgiften återbetalas inte.

Se FAI:s bankuppgifter här.

Ansökans språk

Ansökan ska inges på skiljeförfarandets språk i enlighet med parternas avtal. Om parterna inte har avtalat om skiljeförfarandets språk ska ansökan inges på det språk som skiljeavtalet är skrivet på.

Inlämnande av ansökan

Se anvisningar för inlämnande av ansökan i FAI:s instruktion för inlämnande av handlingar.

Svarandens svar

Innan utseende av en skiljedomare eller skiljenämnd ger FAI svaranden ett tillfälle att bli hörd.

Svarandens svar ska innehålla:

svarandens preliminära svar på kärandens yrkanden;
svarandens uppfattning om antalet skiljedomare; och
namn på och kontaktuppgifter till den skiljedomare som nomineras av svaranden.

FAI som utseende institution i förfaranden enligt UNCITRAL:s skiljedomsregler

FAI kan utse en skiljedomare eller skiljenämnd även i förfaranden enligt UNCITRAL:s skiljedomsregler. Tilläggsuppgifter från FAI:s sekretariat.