Vad är FAI?
Centralhandelskammarens skiljedomsinstitut – The Finland Arbitration Institute (FAI) administrerar inhemska och internationella medlingar i enlighet med Centralhandelskammarens regler för medling.
FAI är ett oberoende organ vid Centralhandelskammaren som tillhandahåller administrativa tjänster i samband med skiljeförfaranden och medlingar. Trots att FAI är en del av Centralhandelskammarens organisation är FAI i sin verksamhet oberoende av Centralhandelskammaren och dess organ. FAI avgör inte själv tvister. I stället administrerar FAI tvister som förs i enlighet med FAI:s regler.
Vad är medling?
Medling är ett frivilligt och konfidentiellt förfarande där en opartisk tredje part (medlare) bistår parterna (två eller flera) i att hitta en försonlig lösning på deras tvist. Medling främjar upprätthållandet av affärs- och personrelationer.
Medling beskrivs ofta som ett kostnadseffektivt, snabbt, flexibelt, enkelt och användarvänligt sätt att lösa eller undvika tvister.
Medlarens uppgift är att bistå parterna i att hitta en försonlig lösning på deras tvist genom att främja diskussion, informationsutbyte och förhandling mellan parterna.
I faciliterande medling fattar medlaren inga beslut gällande tvisten.
Varför lönar det sig att använda FAI-medling till att lösa tvister?
Syftet med Centralhandelskammarens medlingsregler är att skapa förutsättningar för flexibel, enkel och användarvänlig faciliterande medling. I faciliterande medling bistår medlaren parterna i att hitta en försonlig lösning och i att ingå ett förhandlat avtal som är godtagbart för samtliga parter.
Karaktärsdragen för FAI-medling är:
Flexibilitet. Våra medlingsregler reglerar medlingen endast lätt så att parterna och medlaren flexibelt kan anpassa förfarandet till att passa olika situationer.
Frivillighet. FAI-medling är ett frivilligt förfarande. Parterna kan komma överens om användning av medling innan att tvisten uppstått eller efter det.
Sekretess. Parterna, medlaren, FAI samt övriga personer som deltar i medlingen ska hålla FAI-medlingen och dess resultat konfidentiellt.
Snabbhet. Vanligen kan medlingen genomföras med en eller två medlingssammanträden samt föregående förberedelsearbete. Ett medlingssammanträde tar normalt ungefär en dag.
Rimliga kostnader. Eftersom medling vanligen är ett snabbt förfarande är kostnaderna rimliga. Om inte annat avtalats ska kostnaderna betalas av parterna i lika delar.
Bred tillämplighet. Samtliga affärsområden och industrier kan ha nytta av medling. Medling lämpar sig för att lösa och undvika både inhemska och internationella konflikter och tvister oberoende av tvistens storlek eller svårighetgrad. I medling kan parterna granska konflikten från ett bredare perspektiv i stället för att koncentrera sig enbart på tvistens rättsliga frågor.
Koppling till FAI-skiljeförfarande. Om parterna inte når en förlikning eller om de vill att förlikningsavtalet fastställs genom skiljedom kan parterna avtala om användningen av FAI:s skiljeförfarandetjänster.
Hur kommer man överens om medling?
Parterna kan avtala om medling genom att skriva in en medlingsklausul i avtalet. Medling kan även överenskommas separat och efter att tvisten har uppstått. FAI rekommenderar användandet av en modellmedlingsklausul.
Vilka är kostnaderna för FAI-medling och kan kostnaderna förutses?
Kostnaderna för FAI-medling består av:
- FAI:s administrativa avgift som omfattar ansökningsavgiften;
- medlarens arvode; och
- uppkomna omkostnader.
FAI fastställer medlarens arvode. Ett avtal mellan parterna och medlaren som avviker från detta strider mot medlingsreglerna.
Medlarens arvode bestäms på basis av tim- och dagtaxa, som FAI fastställer i samband med att medlaren utses eller bekräftas av FAI och efter att FAI hört parterna i frågan. Tim- eller dagtaxan ska till sin storlek vara rimlig och FAI ska vid övervägandet av arvodet beakta sakens natur samt alla andra betydelsefulla omständigheter. FAI fastställer den administrativa avgiften på basis av ärendets värde.
Ansökningsavgiften för FAI-medling är 1 500 euro. Ansökningsavgiften återbetalas inte till betalaren trots att en part återkallar sin ansökan eller att medlingen av någon annan orsak avslutas i förtid. Ansökningsavgiften återbetalas endast i det fall att ena parten har motsatt sig FAI-medling eller uteblir med att inkomma med svar på medlingsbegäran inom den tidsfrist som FAI utsatt och FAI därmed förklarar medlingen avslutad enligt 4.3 § i medlingsreglerna.
Ansökningsavgiften anses som en del av den administrativa avgiften och tillgodoräknas till den part som betalat ansökningsavgiften i samband med att FAI fastställer förskottsbeloppet.
FAI fastställer ett förskottsbelopp i samtliga medlingar som förs i enlighet med dess regler. Förskottsbeloppets syfte är att täcka medlingens kostnader. Parten ska betala det fastställda förskottet eller en andel av förskottet i början på medlingen. Om inte annat avtalats ska förskottsbeloppet betalas av parterna i lika delar.
