Keskuskauppakamarin päivitetyt välitysmenettelysäännöt ja nopeutettua välitysmenettelyä koskevat säännöt voimaan 1.1.2024

FAI siirtyy päivitettyyn terminologiaan

FAI siirtyy 1.1.2024 alkaen omassa kielenkäytössään päivitettyyn sukupuolineutraaliin terminologiaan. FAI seuraa terminologian päivityksessä Tukholman kauppakamarin välitysinstituutti SCC:n pohjoismaista tasa-arvoista esimerkkiä.

• Muutoksen myötä FAI:n nimi vaihtuu Keskuskauppakamarin välimieslautakunnasta Keskuskauppakamarin välityslautakunnaksi.
• FAI luopuu välimies-johdannaisista termeistä ja käyttää jatkossa niiden sijasta pääasiassa välitys-johdannaisia termejä. FAI kutsuu välimiesmenettelyä jatkossa välitysmenettelyksi, välimiesoikeuksia välitysoikeuksiksi ja välimiehiä välitystuomareiksi. Asiamies-termi korvataan sanalla avustaja.
• FAI:n ruotsinkielisessä terminologiassa omaksutaan tarvittavilta osin vastaavat muutokset. Ruotsinkielisenä välitystuomariin viittaavana terminä FAI käyttää jatkossa termiä skiljedomare.
• FAI:n terminologian muutos ei vaikuta olemassa olevien välityslausekkeiden pysyvyyteen tai tulkintaan. Päivityksessä on kyse siitä, mitä terminologiaa FAI itse suosii jatkossa.

FAI päivittää sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen palkkio- ja maksutaulukot – kaikissa menettelyissä jatkossa sama hakemusmaksu ja samat palkkio- ja maksutaulukot

FAI päivittää sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen liitteen II palkkio- ja maksutaulukot A ja B 1.1.2024 alkaen. Taulukko A koskee FAI:n hallinnointimaksua ja taulukko B välitystuomarin palkkiota.

FAI siirtyy 1.1.2024 alkaen käyttämään samaa 3 000 euron hakemusmaksua sekä samoja palkkio- ja maksutaulukoita A ja B sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen mukaisissa menettelyissä.

• FAI:n sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen liitteen II palkkio- ja maksutaulukot A ja B on päivitetty viimeksi 1.6.2017. Inflaatio kesäkuun 2017 ja loppuvuoden 2023 välillä on ollut lähes 20 %. FAI:n 31.12.2023 asti voimassa olevat palkkio- ja maksutaulukot ovat siten jääneet yleisestä kustannustason kehityksestä jälkeen.
• Palkkio- ja maksutaulukoiden päivittämiselle on tarve jo yleisestä kustannustason kehityksestä johtuen. Lisäksi FAI haluaa vastata markkinoilta tulleeseen aiheelliseen palautteeseen, jonka mukaan välitystuomareiden palkkiot ovat jääneet työmäärään nähden verrattain alhaisiksi erityisesti nopeutetuissa sekä rahalliselta arvoltaan matalammissa jutuissa.
• FAI soveltaa sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen mukaisiin välitysmenettelyihin 1.1.2024 alkaen samoja palkkio- ja maksutaulukoita, eli nopeutetun menettelyn erillisistä taulukoista luovutaan. Suuri osa FAI:n nopeutettujen sääntöjen mukaan käytävistä menettelyistä on käytännössä muodostunut sääntöjen mukaisia menettelyjä vastaaviksi sekä laajuudeltaan että FAI:lta ja välitystuomarilta vaadittavalta työmäärältään, jolloin erillisten maksu- ja palkkiotaulukoiden käyttämistä nopeutetuissa menettelyissä ei ole enää katsottu perustelluksi.
• Myös nopeutetun menettelyn erillisestä hakemusmaksusta luovutaan. Hakemusmaksu on 1.1.2024 alkaen kaikissa menettelyissä 3 000 euroa.
• FAI päivittää sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen liitteen II palkkio- ja maksutaulukot A ja B 1.1.2024 alkaen siten, että hallinnointimaksuun tehdään keskiarvollisesti noin 15 %:n korotus ja välitystuomareiden palkkioon keskiarvollisesti noin 20 %:n korotus. Lisäksi palkkio- ja maksutaulukoiden alamarginaalia tiivistetään eli matalimmat riidan arvoa osoittavat taulukkohaarukat yhdistetään.
• Palkkio- ja maksutaulukoiden päivityksen yhteydessä FAI muuttaa välitysmenettelyn kustannusten vahvistamisen (sääntöjen 49 § ja nopeutettujen sääntöjen 47 §) sisäisiä käytänteitä. FAI on 31.12.2023 asti voimassa olevia palkkiotaulukoita soveltaessaan määrännyt välitystuomarin palkkion käytännössä joko mediaanipalkkioon tai mediaani- ja maksimipalkkion välille. Mediaanipalkkiota alempi palkkio on määrätty vain hyvin harvoissa poikkeustapauksissa sanktioluonteisena seuraamuksena esimerkiksi asian ratkaisemisessa perusteettomasti viivytelleelle välitystuomarille.
• FAI soveltaa myös jatkossa mediaanipalkkiota välitystuomarin palkkion yleisenä arviointilähtökohtana. FAI kiinnittää kuitenkin 1.1.2024 alkaen entistä tarkempaa huomiota kunkin välitysmenettelyn olosuhteisiin kustannuksia vahvistaessaan ja siirtyy käyttämään koko palkkiotaulukkoa minimipalkkiosta maksimipalkkioon.
• Jatkossa mediaanipalkkiota alempi palkkio voidaan määrätä esimerkiksi nopeutettujen sääntöjen mukaisessa tai muutoin suoraviivaisessa menettelyssä, joka on ollut laajuudeltaan normaalimenettelyä suppeampi. Näin FAI voi jatkossakin tarvittaessa soveltaa erityisesti nopeutetuissa menettelyissä alempaa kustannustasoa, mikäli se on menettelyn olosuhteissa perusteltua.

FAI:n sääntöihin ja nopeutetun menettelyn sääntöihin lisäksi muutamia uusia pykäliä ja sanamuotojen tarkennuksia

FAI:n sääntöihin ja nopeutettuihin sääntöihin tulee 1.1.2024 alkaen voimaan terminologiaa ja kustannuksia koskevien päivitysten lisäksi muutamia uusia pykäliä ja sanamuotojen tarkennuksia.

• Sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen 15.2(c)–(e) §:iin lisätään välitysmenettelyjen erottamista koskevat uudet alakohdat. Uudet alakohdat tulevat sovellettaviksi tilanteessa, jossa menettelyssä esitetään vaatimuksia 13 §:n mukaisesti useamman kuin yhden välityssopimuksen perusteella, ja FAI:n hallitus tekee asiassa 15.2(a)–(b) §:ien mukaisen prima facie -toimivaltapäätöksen. Mikäli hallitus ei anna välitysmenettelyn edetä tiettyyn välityssopimukseen perustuvien vaatimusten osalta, hallitus erottaa kyseiseen välityssopimukseen perustuvat vaatimukset erillisessä välitysmenettelyssä ratkaistaviksi. Erotetun välitysmenettelyn katsotaan tulleen vireille samalla hetkellä kuin sen alkuperäisen välitysmenettelyn, josta vaatimukset erotetaan.
• Sääntöjen 18.1 ja nopeutettujen sääntöjen 18 §:n mukaisesti asianosaiset voivat jatkossa nimetä ainoan välitystuomarin FAI:n vahvistettavaksi 10 päivän kuluessa siitä päivästä, jona kantaja sai vastaajan vastauksen tiedoksi. Aiemmin määräaika välitystuomarin nimeämiselle on ollut sama kuin vastaajan vastauksen määräpäivä. Käytännössä on koettu ongelmalliseksi, että kantajan tulisi ottaa kantaa välitystuomariin jo ennen kuin se on nähnyt vastaajan vastauksen. Vastaava määräajan muutos tehdään moniasianosaismenettelyjä koskeviin sääntöjen 20.2(a) ja nopeutettujen sääntöjen 19(a) §:iin.
• Sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen välitystuomarin puolueettomuutta ja riippumattomuutta koskeviin 21 ja 20 §:iin lisätään uudet alapykälät 21.5–21.6 ja 20.5–20.6 §, jotka asettavat asianosaiselle velvoitteen ilmoittaa FAI:lle, välitystuomareille ja muille asianosaisille kolmannen tahon kanssa tekemästään välitysmenettelyn rahoittamista koskevasta järjestelystä (ns. third party funding) sekä asianosaisen avustajan muuttumisesta menettelyn aikana. Uusilla sääntökohdilla pyritään turvaamaan välitystuomarin puolueettomuutta ja riippumattomuutta. Samankaltaiset määräykset on jo omaksuttu useiden muiden välitysinstituuttien sääntöihin.
• Sääntöjen 36.1 ja 36.3 ja nopeutettujen sääntöjen 35.5 §:ien sanamuotoa tarkennetaan etäyhteyden käyttämisen osalta suullisessa käsittelyssä.
• Sääntöjen 41.2 ja nopeutettujen sääntöjen 40.2 §:ien menettelyn päättämistä koskevien pykälien sanamuotoa tarkennetaan suhteessa sääntöjen 35 ja nopeutettujen sääntöjen 34 §:ien cut-off-määräykseen.
• Sääntöjen 47.6 ja nopeutettujen sääntöjen 45.6 §:iin lisätään tarkentava alapykälä, jonka mukaisesti päätöstä menettelyn lopettamisesta voidaan oikaista ja tulkita samoin edellytyksin kuin välitystuomiota.
• Sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen liitteen I 2.2 §:ään tehdään muutos koskien FAI:n hallituksen toimikautta. Toimikausi lyhennetään lähtökohtaisesti korkeintaan kuuteen (6) vuoteen nykyisestä yhdeksästä (9) vuodesta.
• Sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen liitteen I 2.4 §:n sanamuotoa tarkennetaan FAI:n hallituksen etäkokoontumisen osalta.
• Sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen liitteen II 2.2(d) §:ään lisätään määräys siitä, että FAI voi myös muusta erityisestä syystä päättää riidan arvon harkintansa mukaan. Pykälässä määrätään nykyisellään, että jos riidan rahamääräistä arvoa ei voida määrittää, lautakunta päättää riidan arvon harkintansa mukaan. Uutta määräystä on tarkoitus soveltaa lähinnä tilanteissa, joissa riidan arvo on riitainen tai epäselvä, tai joissa FAI jutun asiakirjojen ja muiden saatavilla olevien tietojen perusteella toteaa, että riidan arvo on perusteettomasti ilmoitettu todellista arvoa matalammaksi tai korkeammaksi.
• Sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen liitteen II 5.5 §:ään lisätään selventävä määräys maksusta, jonka FAI perii välitystuomareiden nimeämisestä ad hoc -menettelyihin. Maksun määrä ei muutu, eli se on jatkossakin 3 000 euroa. Maksua ei palauteta maksajalle.
• Sääntöjen ja nopeutettujen sääntöjen liitteen II 5.6 §:ään lisätään selventävä määräys siitä, että välitysmenettelyn kustannuksiin liittyvien maksujen pankki- ja muista maksukuluista vastaa maksun tekevä tai vastaanottava asianosainen.