Mikä on FAI?
Keskuskauppakamarin välityslautakunta – The Finland Arbitration Institute (FAI) hallinnoi kotimaisia ja kansainvälisiä sovitteluja, jotka käydään Keskuskauppakamarin sovittelusääntöjen mukaisesti.
FAI on Keskuskauppakamarin yhteydessä toimiva välitysmenettelyjen ja sovittelujen hallinnoinnista vastaava puolueeton toimielin. FAI on hallinnollisesti osa Keskuskauppakamaria, mutta toiminnallisesti riippumaton Keskuskauppakamarista ja sen muista toimielimistä. FAI ei itse ratkaise riitoja, vaan se hallinnoi riidanratkaisumenettelyjä sääntöjensä mukaisesti.
Mitä on sovittelu?
Sovittelu on vapaaehtoinen ja luottamuksellinen menettely, jossa puolueeton kolmas osapuoli (sovittelija) avustaa asianosaisia (kahta tai useampaa) heidän riitansa sovinnollisessa ratkaisemisessa. Sovittelu auttaa liikesuhteiden ja henkilökohtaisten suhteiden ylläpitämisessä.
Sovittelua luonnehditaan usein kustannustehokkaaksi, nopeaksi, joustavaksi, suoraviivaiseksi ja käyttäjäystävälliseksi tavaksi ratkaista tai välttää riitoja.
Sovittelijan tehtävänä on avustaa asianosaisia löytämään asiassa sovinnollinen ratkaisu edistämällä keskustelua, tiedonvaihtoa ja neuvotteluja asianosaisten välillä.
Fasilitatiivisessa sovittelussa sovittelija ei tee riidan kohteena olevaa asiaa koskevia päätöksiä tai ratkaisuja.
Miksi FAI-sovittelua kannattaa käyttää riitojen ratkaisemisessa?
Keskuskauppakamarin sovittelusääntöjen tarkoituksena on luoda puitteet joustavalle, suoraviivaiselle ja käyttäjäystävälliselle fasilitatiiviselle sovittelulle. Fasilitatiivisessa sovittelussa sovittelija avustaa asianosaisia löytämään sovinnollisen ratkaisun ja neuvotellun sopimuksen, joka on kaikkien asianosaisten hyväksyttävissä.
FAI-sovittelun ominaispiirteitä ovat:
Joustavuus. Sovittelusääntömme sääntelevät sovittelua vain kevyesti, jotta asianosaisten ja sovittelijan on mahdollista joustavasti muokata menettely sopimaan kuhunkin tilanteeseen.
Vapaaehtoisuus. FAI-sovittelu on vapaaehtoinen menettely. Osapuolet voivat sopia sovittelun käytöstä ennen riidan syntymistä tai sen jälkeen.
Luottamuksellisuus. Asianosaisten, sovittelijan, FAI:n ja muun henkilön, joka osallistuu menettelyyn, on pidettävä FAI-sovittelu ja sen lopputulos salassa.
Nopeus. Tavanomaisesti sovitteluun kuluu yksi tai kaksi sovitteluistuntoa ja niitä edeltävät valmistelutyöt. Sovitteluistunto kestää yleensä yhden päivän.
Kohtuulliset kustannukset. Koska sovittelu on tavallisesti nopea menettely, sovittelun kustannukset ovat kohtuullisia. Osapuolet vastaavat sovittelun kustannuksista tasaosuuksin, ellei muuta ole sovittu.
Laaja soveltamisala. Kaikki liiketoiminta-alat ja toimialat voivat hyötyä sovittelusta. Sovittelu soveltuu sekä kotimaisten että kansainvälisten konfliktien ja riitojen ratkaisuun ja niiden välttämiseen, riippumatta riidan koosta tai vaikeusasteesta. Sovittelussa asianosaiset voivat myös tarkastella konfliktia laajemmasta näkökulmasta sen sijaan, että he keskittyisivät pelkästään riidan oikeudellisiin seikkoihin.
Yhteys FAI-välitysmenettelyyn. Asianosaiset voivat sopia FAI:n välitysmenettelypalveluiden käyttämisestä, mikäli he eivät pääse sovintoon tai mikäli he haluavat, että sovintosopimus vahvistetaan välitystuomiolla.
Miten sovittelusta sovitaan?
Sovittelusta voidaan sopia ottamalla sovittelulauseke sopimukseen. Sovittelusta voidaan sopia myös erikseen ja riitaisuuden jo synnyttyä. FAI suosittelee mallisovittelulausekkeen käyttämistä.
Mitä ovat FAI-sovittelun kustannukset ja voiko niiden määrää ennakoida?
FAI-sovittelun kustannukset koostuvat:
- FAI:n hallinnointimaksusta, johon sisältyy hakemusmaksu;
- sovittelijan palkkiosta; ja
- toteutuneista kuluista.
FAI määrää sovittelijan palkkion. Asianosaisten ja sovittelijan tästä poikkeava sopimus on sovittelusääntöjen vastainen.
Sovittelijan palkkio määräytyy tunti- tai päivähinnan mukaisesti, jonka FAI vahvistaa määrätessään tai vahvistaessaan sovittelijan ja kuultuaan asianosaisten näkemykset asiasta. Tunti- tai päivähinnan on oltava määrältään kohtuullinen, ja FAI:n on palkkiota harkitessaan huomioitava asian luonne ja kaikki muut merkitykselliset seikat. FAI vahvistaa hallinnointimaksun perustuen asian rahamääräiseen arvoon.
FAI-sovittelun hakemusmaksu on 1 500 euroa. Hakemusmaksua ei palauteta maksajalle, vaikka asianosainen peruuttaisi hakemuksensa tai sovittelu muusta syystä päättyisi ennenaikaisesti. Se palautetaan vain tilanteessa, jossa yksi asianosaisista on vastustanut FAI-sovittelua tai jättää vastaamatta aloittamishakemukseen FAI:n asettamassa määräajassa ja FAI julistaa sovittelun päättyneeksi sovittelusääntöjen 4.3 §:n mukaisesti.
Hakemusmaksu luetaan osaksi hallinnointimaksua ja otetaan huomioon sen maksaneen asianosaisen hyväksi FAI:n määrätessä kuluennakon.
FAI määrää kaikissa sen sääntöjen mukaisesti käytävissä sovitteluissa kuluennakon, jonka tarkoitus on kattaa sovittelun kustannukset. Asianosaisen on maksettava sille asiassa määrätty kuluennakko tai kuluennakko-osuus sovittelun alkuvaiheessa. Elleivät asianosaiset ole toisin sopineet, asianosaiset vastaavat kuluennakosta tasaosuuksin.
