Asianosaiset voivat sopia, että FAI nimeää välitystuomarin (jota kutsutaan myös välimieheksi) tai välitysoikeuden (jota kutsutaan myös välimiesoikeudeksi), vaikka menettelyyn ei sovelleta FAI:n sääntöjä. Tällöin kyse on ad hoc -menettelystä. Menettelyyn sovelletaan välimiesmenettelylakia (967/1992), jos menettelyn paikka on Suomessa.
Ad hoc -menettely
Ad hoc -menettelyn aloittaminen ja FAI:n rooli
Jos menettelyyn sovelletaan Suomen välimiesmenettelylakia, ad hoc -menettely aloitetaan siten, että kantaja toimittaa vastaajalle tiedoksi aloittamisilmoituksen (lain 12.1 ja 21 §). FAI ei aloita, tiedoksianna tai hallinnoi ad hoc -menettelyä. FAI voi ainoastaan nimetä välitystuomarin tai välitysoikeuden ad hoc -menettelyyn.
Välityssopimuksen sisällöstä riippuen FAI voi nimetä joko ainoan välitystuomarin, kolmijäsenisen välitysoikeuden puheenjohtajan, kaikki välitysoikeuden jäsenet tai nimetä välitystuomarin nimeämisvelvollisuutensa laiminlyöneen asianosaisen puolesta.
Välitystuomarin tai välitysoikeuden nimeämistä ad hoc -menettelyyn haetaan toimittamalla FAI:lle kirjallinen hakemus. Ennen välitystuomarin tai välitysoikeuden nimeämistä FAI varaa vastaajalle tilaisuuden tulla kuulluksi.
Hakemuksen sisältö
- Asianosaisten, heidän avustajiensa (asianajaja tai muu oikeudenkäyntiavustaja) tai muiden edustajiensa nimet ja yhteystiedot;
- hakijan pyyntö välitystuomarin tai välitysoikeuden nimeämiseksi;
- lyhyt selostus riidasta;
- alustava ilmoitus vaatimuksista ja niiden euromääräinen arvo;
- ilmoitus nimeämistä pyytävän tahon mahdollisesti nimeämästä välitystuomarista yhteystietoineen;
- jäljennös asiakirjasta, johon kanne perustuu ja välityssopimuksesta, jollei se sisälly kanteen perusteena olevaan asiakirjaan;
- jos menettelyyn sovelletaan Suomen välimiesmenettelylakia, jäljennös lain 12.1 §:ssä tarkoitetusta aloittamisilmoituksesta, jonka kantaja on toimittanut tiedoksi vastaajalle; ja
- tosite EUR 3 000 nimeämismaksun maksamisesta.
Ilmoita lisäksi seuraavat tiedot
- Nimeämistä pyytävän tahon ALV-numero, jos se on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; ja
- vastaajan laillisen edustajan sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero.
Nimeämismaksun maksaminen
Maksu välitystuomarin tai välitysoikeuden nimeämisestä ad hoc -menettelyyn on 3 000 euroa. Maksua ei palauteta.
Katso FAI:n pankkiyhteystiedot täältä.
Hakemuksen kieli
Hakemus on laadittava kielellä, jonka asianosaiset ovat sopineet menettelyn kieleksi. Sopimuksen puuttuessa hakemus on laadittava kielellä, jolla välityssopimus on kirjoitettu.
Hakemuksen toimittaminen
Katso ohjeet hakemuksen toimittamiseen FAI:n asiakirjojen toimittamisohjeesta.
Vastaajan vastaus
Ennen välitystuomarin tai välitysoikeuden nimeämistä FAI varaa vastaajalle tilaisuuden tulla kuulluksi.
Vastaajan vastauksessa on oltava:
- alustava vastaus asiassa esitettyihin vaatimuksiin;
- vastaajan käsitys välitystuomareiden lukumäärästä; ja
- ilmoitus vastaajan mahdollisesti nimeämästä välitystuomarista yhteystietoineen.
FAI nimeävänä tahona UNCITRAL:n sääntöjen mukaisissa menettelyissä
FAI voi nimetä välitystuomarin tai välitysoikeuden myös menettelyihin, joihin sovelletaan UNCITRAL:n sääntöjä. Lisätiedot FAI:n sihteeristöltä.
