Ad hoc -menettely

Asianosaiset voivat sopia, että FAI nimeää välimiehen tai välimiehet, vaikka välimiesmenettelyyn ei sovelleta FAI:n sääntöjä. Tällöin kyse on ad hoc -menettelystä. Menettelyyn sovelletaan välimiesmenettelylakia (967/1992), jos välimiesmenettelyn paikka on Suomessa.

Ad hoc -menettelyn aloittaminen ja FAI:n rooli

Jos menettelyyn sovelletaan Suomen välimiesmenettelylakia, ad hoc -menettely aloitetaan siten, että kantaja toimittaa vastaajalle tiedoksi välimiesmenettelyn aloittamisilmoituksen (välimiesmenettelylain 12.1 ja 21 §). FAI ei aloita, tiedoksianna tai hallinnoi ad hoc -menettelyä. FAI voi ainoastaan nimetä välimiehen tai välimiehet ad hoc -menettelyyn.

Välityssopimuksen sisällöstä riippuen FAI voi nimetä joko ainoan välimiehen, kolmijäsenisen välimiesoikeuden puheenjohtajan, kaikki välimiesoikeuden jäsenet tai nimetä välimiehen nimeämisvelvollisuutensa laiminlyöneen asianosaisen puolesta.

Välimiehen tai välimiesten nimeämistä ad hoc -menettelyyn haetaan toimittamalla FAI:lle kirjallinen hakemus. Ennen välimiehen tai välimiesten nimeämistä FAI varaa vastaajalle tilaisuuden tulla kuulluksi.

Hakemuksen sisältö

Asianosaisten, heidän asiamiestensä tai muiden edustajiensa nimet ja yhteystiedot;
lyhyt selostus riidasta;
alustava ilmoitus vaatimuksista ja niiden euromääräinen arvo;
ilmoitus nimeämistä pyytävän tahon mahdollisesti nimeämästä välimiehestä yhteystietoineen;
jäljennös asiakirjasta, johon kanne perustuu ja välityssopimuksesta, jollei se sisälly kanteen perusteena olevaan asiakirjaan;
jos menettelyyn sovelletaan Suomen välimiesmenettelylakia, jäljennös välimiesmenettelylain 12.1 §:ssä tarkoitetusta välimiesmenettelyn aloittamisilmoituksesta, jonka kantaja on toimittanut tiedoksi vastaajalle; ja
tosite EUR 3 000 nimeämismaksun maksamisesta.

Ilmoita lisäksi seuraavat tiedot

Nimeämistä pyytävän tahon ALV-numero, jos se on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; ja
vastaajan laillisen edustajan sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero.

Nimeämismaksun maksaminen

Maksu välimiehen tai välimiesten nimeämisestä ad hoc -menettelyyn on 3 000 euroa.

Katso FAI:n pankkiyhteystiedot täältä.

Hakemuksen kieli

Hakemus on laadittava kielellä, jonka asianosaiset ovat sopineet välimiesmenettelyn kieleksi. Sopimuksen puuttuessa hakemus on laadittava kielellä, jolla välityssopimus on kirjoitettu.

Hakemuksen toimittaminen

Katso ohjeet hakemuksen toimittamiseen FAI:n asiakirjojen toimittamisohjeesta.

Vastaajan vastaus

Ennen välimiehen tai välimiesten nimeämistä FAI varaa vastaajalle tilaisuuden tulla kuulluksi.

Vastaajan vastauksessa on oltava:

alustava vastaus asiassa esitettyihin vaatimuksiin;
vastaajan käsitys välimiesten lukumäärästä; ja
ilmoitus vastaajan mahdollisesti nimeämästä välimiehestä yhteystietoineen.

FAI nimeävänä tahona UNCITRAL:n välimiesmenettelysääntöjen mukaisissa menettelyissä

FAI voi nimetä välimiehet tai välimiehet myös menettelyihin, joihin sovelletaan UNCITRAL:n välimiesmenettelysääntöjä. Lisätiedot FAI:n sihteeristöltä.