¿Cómo iniciar el proceso de arbitraje?

El demandante debe presentar una solicitud de arbitraje por escrito al Instituto de Arbitraje.


La solicitud de arbitraje debe contener la siguiente información:

(a) los nombres e información de contacto de las partes y de su asesor u otros representantes;

(b) identificación del acuerdo de arbitraje conforme al cual debe ser resuelta la disputa y, en lo posible, una copia de él;

(c) identificación de todo contrato, instrumento legal o relación jurídica de la cual o en relación a la cual surge la disputa;

(d) una breve descripción de la naturaleza y circunstancias de la disputa que da lugar a las demandas;

(e) cuando las demandas sean formuladas bajo más de un acuerdo de arbitraje, la identificación del acuerdo de arbitraje bajo el cual cada demanda es formulada;

(f) una indicación preliminar de las pretensiones, junto con los montos de cualquier demanda cuantificada y, hasta donde sea posible, una estimación del valor monetario de toda otra demanda;

(g) las observaciones o proposiciones del demandante en cuanto al número de árbitros, el idioma, la sede del arbitraje y la ley o normas jurídicas aplicables al fondo de la disputa;

(h) si el acuerdo arbitral contempla tres árbitros, y las partes no han acordado otra cosa, el nombre e información de contacto del árbitro designado por el demandante; y

(i) comprobante de pago del arancel de registro a que se refiere el Artículo 7.

Sírvase también incluir la siguiente información:

– El número de IVA del demandante, si el demandante es declarante de IVA.
– Dirección de facturación del demandante, en caso de ser diferente a la dirección de calle o postal del demandante.

Si así lo desea, puede usar el formulario para la solicitud de arbitraje.


Arancel de Registro

La solicitud de arbitraje debe ser acompañada de comprobante de pago del arancel de registro prescrito en el artículo 1 del Apéndice II del Reglamento.

– Más información sobre pago del arancel de registro


Idioma

La solicitud de arbitraje debe ser presentada en el idioma del arbitraje acordado por las partes. En ausencia de dicho acuerdo, la solicitud de arbitraje debe ser presentada en el idioma del acuerdo de arbitraje.


Número de copias

La solicitud de arbitraje debe ser presentada al Instituto en tantas copias como partes demandadas haya, más una copia para cada árbitro y una copia para el Instituto de Arbitraje.


Presentación de la Solicitud de Arbitraje

La solicitud de arbitraje puede ser presentada por correo, en persona (por mano), vía fax o vía correo electrónico.

Cuando la solicitud es presentada vía fax o vía correo electrónico, el demandante debe hacer llegar al Instituto, dentro de tres días de la transmisión vía fax o correo electrónico, un número suficiente de copias impresas (en papel) de la solicitud de arbitraje y sus anexos de acuerdo a lo indicado anteriormente (ver párrafo “Número de copias”).

Por correo, debe ser enviada a la dirección postal del Instituto de Arbitraje:

Instituto de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Finlandia
P.O. Box 1000
FI-00101 Helsinki
FINLANDIA

Por mano, debe ser presentada en Aleksanterinkatu 17 (World Trade Center Helsinki).

Vía fax, debe ser enviada al número de fax +358 (0)9 4242 6257.

Por correo electrónico, debe ser enviada a la dirección electrónica info@arbitration.fi.